déposer une candidature
Procédure de dépôt
Les nouveaux candidats doivent d'abord obtenir un code d'identification du participant (PIC) en s'enregistrant pour un EU Login et en saisissant les informations relatives à leur entreprise dans le portail des Funding and Tenders Portal de la Commission européenne.
Structure du dossier
Votre demande doit être lisible, accessible et imprimable.
Votre dossier de candidature est divisé en 4 parties :
1. La partie A comprend des informations administratives sur les organisations candidates et votre budget prévisionnel résumé. Remplissez-la directement en ligne (voir edit forms).
2. La partie B décrit votre projet européen. Ce document est très important : il constitue l’objet de votre candidature qui sera évaluée par des experts indépendants.
Téléchargez le modèle à partir du système de soumission. Nous conseillons fortement de convertir ce fichier .rft en format Word pour une meilleure lisibilité. Une fois finalisé, téléchargez-le sous format de fichier PDF.
La partie B est limitée à 70 pages maximum. Les évaluateurs ne tiendront pas compte des pages supplémentaires.
Ce document est commun à l’ensemble des appels du programme Europe créative. Vous devez impérativement répondre à l’énoncé spécifique à votre appel pour chaque question. Si la mention N/A est présente, alors vous ne devez pas répondre.
Pour cet appel, les activités de votre projet doivent être organisées dans le cadre des workpackages (WP) suivants (obligatoire):
- WP 1 - Développement artistique (partie narrative, personnages, approche graphique, etc.)
- WP 2 - Développement technique (GUI/ Interface Graphique, HUD/affichage tête haute, etc.)
- WP 3 - Activités de financement, distribution et marketing
3. La partie C contient des données additionnelles concernant votre projet, à remplir directement en ligne sur la plateforme Funding and Tenders
4. MEDIA Database - les informations relatives à l'oeuvre antérieure et au projet présenté
5. Annexes obligatoires à soumettre (via Part B)
pièces annexes à joindre à la candidature
Annexes et pièces justificatives obligatoires (à télécharger) :
- Tableau budgétaire détaillé : template sur le portail Funding & Tenders
- PDF avec des informations sur le(s) œuvre(s) : à générer à partir de la base de données MEDIA d’Europe Créative
- Dossier créatif du projet soumis pour financement : description du gameplay, informations sur l'interface graphique et l'affichage tête haute, conception des niveaux et des personnages, images, bible graphique, scénario, storyboard, note d’intention du directeur créatif, etc. (PDF basé sur le modèle obligatoire disponible dans le système de soumission)
- Preuve de la propriété des droits (et en cas d'adaptation, des droits d'adaptation) pour tous les projets soumis
- Documents justificatifs de la coproduction, de la distribution et du financement (contrats de coproduction, mémos d'accord, lettres d'engagement signées et lettres d'intention relatives à la stratégie de distribution et de financement) pour tous les projets soumis
- Déclaration sur la propriété et le contrôle.
Pour ces pièces annexes, les formulaires obligatoires sont à télécharger sur la plateforme Funding & Tenders, dans l'espace dédié de l'appel, après vous être identifié.e et cliqué sur "START SUBMISSION".
points d'attention
Les sociétés d'édition ne sont pas des candidats éligibles dans le cadre de cet appel.
Les œuvres suivantes ne sont pas éligibles : (aussi bien en tant que travaux antérieurs qu'en tant que travaux soumis pour financement) :
- les jeux de réflexion, les jeux de mémoire, les jeux de sport, les jeux de course, les jeux de rythme/chant/danse, les jeux sociaux, les jeux de quiz, les jeux de fête, les jeux de combat par opposition, les jeux de mots et d'orthographe, les jeux de chiffres, les jeux d'esprit, même s'ils comportent un élément narratif
- les projets dont l'objectif principal est l'éducation, la formation ou la thérapie professionnelle
- les projets et installations artistiques multimédias ;
- les visites immersives, les événements, les vidéos musicales et les expériences immersives utilisés dans le commerce de détail;
- les œuvres à caractère promotionnel faisant partie d'une campagne de promotion ou de publicité pour une destination (tourisme), un produit et/ou une marque spécifique et les productions institutionnelles visant à promouvoir une organisation spécifique ou ses activités ;
- les projets comprenant du matériel pornographique ou raciste ou faisant l'apologie de la violence ;
- les plateformes de jeux ou d'expériences interactives et les sites web qui sont des plateformes sociales, des réseaux sociaux, des forums Internet, des blogs ou des activités similaires, ou qui leur sont spécifiquement consacrés ;
- les services d'outils et de logiciels destinés uniquement au développement technologique et/ou utilisés uniquement pour approfondir des concepts de jeux ou d'expériences interactives déjà existants ;
- les ouvrages de référence (encyclopédies, atlas, catalogues, bases de données et similaires), les ouvrages pratiques (guides d'instruction, manuels et similaires) et les livres électroniques (interactifs)
- des services d'information ou purement transactionnels.
Les projets doivent être conformes aux intérêts et aux priorités politiques de l'UE.
Sur la candidature : la candidature peut être rédigée en français ou en anglais
Cofinancement : la subvention accordée peut être inférieure au montant demandé
