Video games and immersive content development

présentation de l'appel

Objectifs de l'appel

L'appel Video games and immersive content development du volet MEDIA du programme Europe Creative soutient des sociétés européennes de développement de jeux vidéo, des studios XR et des sociétés de productions audiovisuelles pour le développement d'œuvres et de prototypes de narration interactive avec un contenu original et/ou un gameplay de qualité destinés à la production pouvant atteindre les marchés européens et internationaux sur différents types d'exploitation commerciale.

 

Projets ciblés

Type de projet

Œuvres - jeux vidéo ou contenu immersif interactif- présentant un haut niveau d'originalité et de valeur innovante et créative, avec une forte ambition commerciale et un grand potentiel transfrontalier afin atteindre les marchés européens et internationaux.

Activités éligibles

1/ Sur une période de développement minimale :

Le projet doit compter au minimum 10 mois de développement entre la date limite de dépôt de l’appel (01 mars 2023 => 01 janvier 2024) et le 1er jour de production. La phase de production commence dès que le premier prototype jouable ou la première version d'essai est disponible, selon ce qui se produit en premier.

  • Activités liées à la phase de développement de jeux vidéo narratifs et d'expériences immersives narratives interactives, indépendamment de la plateforme ou du mode de distribution prévu
  • Pour être considérée comme narrative, l'histoire doit être racontée ou montrée tout au long du jeu (narration en jeu) ou de l'expérience immersive interactive, et pas seulement en introduction ou en conclusion.

2/ La société doit en détenir la majorité des droits au moment de la candidature. Cela comprend les droits d’adaptation si applicable.

3/ Les projets doivent être destinés à une exploitation commerciale via des PC, des consoles, des appareils mobiles, des tablettes, des smartphones et d'autres technologies.

Une attention particulière sera accordée aux candidatures présentant des stratégies pour assurer une industrie plus durable et plus respectueuse de l'environnement et pour assurer l'équilibre, l'inclusion, la diversité et la représentativité des genres.

Acteurs ciblés

Type d’acteurs

Une société européenne de production de jeux vidéo, un studio XR ou une société de production audiovisuelle dont l'objectif et l'activité principal est la production/développement de jeux vidéo, le développement de logiciels (de divertissement) ou la production audiovisuelle (ou équivalent)

Éligibilité

Afin d’être éligible, la structure doit remplir l’ensemble des critères suivants :

  • Européenne : établie dans un pays MEDIA et détenue majoritairement par des européens ;
  • Indépendante : une société de diffusion ne doit pas détenir plus de 25% des parts (ou 50% si plusieurs diffuseurs) ;

Activité principale : production et ou développement de jeux vidéo, développement de logiciels de divertissement ou production audiovisuelle ou équivalent

Une société doit démontrer une expérience récente dans la production d'œuvres éligibles distribuées commercialement s'entend comme suit :

Le candidat doit prouver qu'il a produit un jeu vidéo narratif ou une expérience immersive narrative (interactive ou non interactive) éligible (cf. point d’attention sur l’éligibilité dans la FaQ ci-dessous) qui a été distribué commercialement entre le 01/01/2020 et la date limite de soumission des candidatures.

Les projets pour lesquels le travail de développement ou de production a été sous-traité au candidat par une autre société – le work-for-hire- n'est pas éligible, ni les projets sur lesquels un membre de la société candidate a un crédit personnel.

Les œuvres en accès anticipé ne sont pas non plus éligibles, car elles ne sont pas encore achevées et sont toujours en cours de développement.

Seules les candidatures mono-bénéficiaires sont acceptées (une structure déposante).

Durée des projets et date de démarrage: 

La durée de l’action doit durer 36 mois maximum. 

La durée minimale du projet est conditionné à son temps de développement requis soit au moins 10 mois à compter de la date limite de dépôt de l'appel (soit une entrée en production au plus tôt fin 2023).

L’action commence à la date de signature de la convention avec l'Agence exécutive EACEA, ou à partir de la date de dépôt de la candidature si les activités le justifient.

Le processus de sélection dure plusieurs mois. (date indicative de l’information des résultats aux candidats  pour l’appel  2023: août 2023)

                                                

Montant du soutien

L’enveloppe de l’appel 2023 est de 6 000 000 €. 

 

Cofinancement 

Le montant du soutien attribué par projet est de max. est de 50% du coût éligible de l’action. 

Dans la limite de 150.000€ maximum par projet.

Le montant du soutien attribué par projet est sur une base budgétaire forfaitaire (voir annexe budgétaire).

 

Préfinancement

Après la signature de votre convention de financement, le coordinateur du projet recevra un pré-financement normalement équivalent à 70% du montant de la subvention, versé 30 jours après la signature de la convention et à condition de remplir les conditions du test de capacité financière de la Commission européenne.

Coûts éligibles

Les coûts directs sont les coûts encourus par les bénéficiaires qui sont directement liés à l'exécution de l'action et peuvent donc lui être attribués.

 

Les règles financières du programme Europe Créative distinguent les catégories de coûts directs suivantes :

1. les coûts directs de personnel ;

2. les coûts directs de sous-traitance ;

3. les autres coûts directs : achats de biens et de services (prestataires de services), achats ou amortissements d’équipements, frais de déplacements, de séjour et d’hébergement.

Les coûts indirects sont éligibles sur la base d’un taux forfaitaire de 7 % des coûts directs éligibles.

agenda

Prochain appel

Le prochain appel sera publié dans le cadre du plan de travail 2024 du programme Europe créative.

déposer une candidature

Procédure de dépôt

Les nouveaux candidats doivent d'abord obtenir un code d'identification du participant (PIC) en s'enregistrant pour un EU Login et en saisissant les informations relatives à leur entreprise dans le portail des Funding and Tenders Portal de la Commission européenne.

Structure du dossier

Votre demande doit être lisible, accessible et imprimable.

Votre dossier de candidature est divisé en 4 parties :

1. La partie A comprend des informations administratives sur les organisations candidates et votre budget prévisionnel résumé. Remplissez-la directement en ligne (voir edit forms).

2. La partie B décrit votre projet européen. Ce document est très important : il constitue l’objet de votre candidature qui sera évaluée par des experts indépendants. 

Téléchargez le modèle à partir du système de soumission. Nous conseillons fortement de convertir ce fichier .rft en format Word pour une meilleure lisibilité. Une fois finalisé, téléchargez-le sous format de fichier PDF.

La partie B est limitée à 70 pages maximum. Les évaluateurs ne tiendront pas compte des pages supplémentaires.

Ce document est commun à l’ensemble des appels du programme Europe créative. Vous devez impérativement répondre à l’énoncé spécifique à votre appel pour chaque question. Si la mention N/A est présente, alors vous ne devez pas répondre. 

Pour cet appel, les activités de votre projet doivent être organisées dans le cadre des workpackages (WP) suivants (obligatoire):

  • WP 1 - Développement artistique (partie narrative, personnages, approche graphique, etc.)
  • WP 2 - Développement technique (GUI/ Interface Graphique, HUD/affichage tête haute, etc.)
  •  WP 3 - Activités de financement, distribution et marketing

 

3. La partie C contient des données additionnelles concernant votre projet, à remplir directement en ligne sur la plateforme Funding and Tenders

4. MEDIA Database - les informations relatives à l'oeuvre antérieure et au projet présenté

5. Annexes obligatoires à soumettre (via Part B)

pièces annexes à joindre à la candidature

Annexes et pièces justificatives obligatoires (à télécharger) :

  • Tableau budgétaire détaillé : template sur le portail Funding & Tenders
  • PDF avec des informations sur le(s) œuvre(s) :  à générer à partir de la base de données MEDIA d’Europe Créative
  • Dossier créatif du projet soumis pour financement : description du gameplay, informations sur l'interface graphique et l'affichage tête haute, conception des niveaux et des personnages, images, bible graphique, scénario, storyboard, note d’intention du directeur créatif, etc.  (PDF basé sur le modèle obligatoire disponible dans le système de soumission)
  • Preuve de la propriété des droits (et en cas d'adaptation, des droits d'adaptation) pour tous les projets soumis
  • Documents justificatifs de la coproduction, de la distribution et du financement (contrats de coproduction, mémos d'accord, lettres d'engagement signées et lettres d'intention relatives à la stratégie de distribution et de financement) pour tous les projets soumis
  • Déclaration sur la propriété et le contrôle.

 

Pour ces pièces annexes, les formulaires obligatoires sont à télécharger sur la plateforme Funding & Tenders, dans l'espace dédié de l'appel, après vous être identifié.e et cliqué sur "START SUBMISSION".

points d'attention

Les sociétés d'édition ne sont pas des candidats éligibles dans le cadre de cet appel.

Les œuvres suivantes ne sont pas éligibles : (aussi bien en tant que travaux antérieurs qu'en tant que travaux soumis pour financement) :

  •  les jeux de réflexion, les jeux de mémoire, les jeux de sport, les jeux de course, les jeux de rythme/chant/danse, les jeux sociaux, les jeux de quiz, les jeux de fête, les jeux de combat par opposition, les jeux de mots et d'orthographe, les jeux de chiffres, les jeux d'esprit, même s'ils comportent un élément narratif 
  •  les projets dont l'objectif principal est l'éducation, la formation ou la thérapie professionnelle
  •  les projets et installations artistiques multimédias ;
  • les visites immersives, les événements, les vidéos musicales et les expériences immersives utilisés dans le commerce de détail;
  • les œuvres à caractère promotionnel faisant partie d'une campagne de promotion ou de publicité pour une destination (tourisme), un produit et/ou une marque spécifique et les productions institutionnelles visant à promouvoir une organisation spécifique ou ses activités ;
  • les projets comprenant du matériel pornographique ou raciste ou faisant l'apologie de la violence ;
  • les plateformes de jeux ou d'expériences interactives et les sites web qui sont des plateformes sociales, des réseaux sociaux, des forums Internet, des blogs ou des activités similaires, ou qui leur sont spécifiquement consacrés ;
  • les services d'outils et de logiciels destinés uniquement au développement technologique et/ou utilisés uniquement pour approfondir des concepts de jeux ou d'expériences interactives déjà existants ;
  • les ouvrages de référence (encyclopédies, atlas, catalogues, bases de données et similaires), les ouvrages pratiques (guides d'instruction, manuels et similaires) et les livres électroniques (interactifs)
  • des services d'information ou purement transactionnels.

Les projets doivent être conformes aux intérêts et aux priorités politiques de l'UE.

Attention : Vous ne pouvez postuler qu’à un seul appel Creative Europe MEDIA en développement par an : Video Games and Immersive Content Development, European Slate Development ou coordinateur d’un European co-development Toutefois vous pouvez être partenaires d'une demande de European co-development.

Sur la candidature : La candidature peut être rédigée en français ou en anglais

Cofinancement : La subvention accordée peut être inférieure au montant demandé.

ressources

questions fréquentes

  • Les  27 États membres de l'UE ;
  • Les pays AELE, membres de l'Espace économique européen (EEE) : l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège;
  • Les pays en voie d'adhésion, les pays candidats et les candidats potentiels : Albanie, Bosnie Herzégovine, Monténégro, la Macédoine du Nord, Serbie.

Uniquement les distributeurs, vendeurs, diffuseurs, producteurs, équipe artistique et techniques des films, professionnels ou oeuvres audiovisuelles de ces pays sont considérés européens / pays MEDIA pour ces appels.

 

Sont considérés comme pays à faible capacité de production (LCC) : 

  • Groupe A : République tchèque, Estonie, Roumanie, Grèce, Croatie, Portugal, Pologne
  • Groupe B : Bulgarie, Luxembourg, Slovénie, Lituanie, Slovaquie, Hongrie, Lettonie, Chypre, Malte / Albanie, Bosnie-Herzégovine, Islande, Lichtenstein, Monténégro, Macédoine du Nord, Serbie.

La candidature peut être rédigée en français ou en anglais.

Nous vous conseillons de présenter vos éléments (candidature et annexes) dans la même langue dans la mesure du possible.